Pour organiser une soirée, il faut avoir une certaine expérience pour la réussir. La tâche exige de la rigueur, du professionnalisme et une certaine connaissance. Voici quelques conseils pour aider dans votre évènement.
1- Choisissez le meilleur endroit pour la réception
Avant de choisir l’endroit, il est primordial de connaitre le nombre des invités. Choisissez dans ce cas un grand espace pour que vos invités puissent se sentir à l’aise et pour qu’ils s’amusent comme ils veulent.
En choisissant le lieu, il est important de voir s’il est facile d’accès ou non. Un endroit en centre-ville ou à proximité des transports en commun peut très bien faire l’affaire.
Renseignez-vous sur internet pour trouver un lieu adapté à votre évènement à Strasbourg. En fonction de cela, vous préparez le budget pour la location de la salle.
Internet vous apportera plus de détails concernant l’endroit que vous comptez louer, le prix, le repas, la possibilité de location matériel Strasbourg, s’il s’agit d’une salle close ou ouverte, et bien d’autres…
2- Soyez sûr d’avoir la quantité de boissons alcoolisées nécessaire à votre bar
Votre bar devrait suivre la thématique de votre évènement, qu’il s’agisse d’anniversaire, d’évènement estudiantin, de mariage… Choisissez et gérez le type d’alcool à servir à vos invités selon l’évènement.
Il est préférable de suivre directement vos ventes pour éviter les pertes financières.
Puisqu’on dépense souvent plus d’argent dans l’achat des boissons alcoolisées, il est plus astucieux de choisir un fournisseur qui accepte de reprendre les bouteilles non consommées.
3- Faites le nécessaire pour sécuriser le lieu
Si la sécurité n’est pas comprise dans la location de la salle, il est important que vous fassiez le nécessaire pour assurer la sécurité de l’endroit. Pour ce faire, contactez des agents de sécurité qualifiés, professionnels et courtois pour garantir la sécurité du lieu pendant votre évènement.
Il serait également plus pratique de contacter un service de VTC ou de taxi pour raccompagner les invités après votre soirée.
4- Ne changez pas votre planning de communication et d’animation
La communication est importante pour bien organiser sa fête et pour que celle-ci soit une réussite. Communiquez à vos invités le lieu, le thème, la date ainsi que les autres détails importants de votre évènement. Tenez les convives au courant plusieurs semaines à l’avance pour qu’ils puissent se préparer.
Il existe différentes façons d’ inviter les convives à venir à votre évènement :
• cartes d’invitation ;
• textos ;
• mails ;
• flyers ;
• réseaux sociaux…
Vous pouvez également contacter un DJ pour assurer l’ambiance et mettra plus de fun à votre fête.